保稅倉庫三賬一卡和兩賬一卡
海關對網購保稅商品在區域(中心)內保稅倉儲及卡口實行賬冊管理,其顯著特點就是保稅備貨。不管...
海關對網購保稅商品在區域(中心)內保稅倉儲及卡口實行賬冊管理,其顯著特點就是保稅備貨。不管是哪種保稅倉庫,其管理的對象都是貨物,反應在會計科目上,都應劃人“資料物資”或“庫存商品”,但保稅倉庫具有自身的特別性(緩辦納稅),與其他倉庫有所不同,依據海關監管要求,要求保稅倉庫設置“賬”“卡”,實施“三賬一卡”與“兩賬一卡”的制度。
(1)“三賬一卡”:實用于公用型保稅倉庫
公用型保稅倉庫因其貨主多、數量多,必需建立周密、完全的庫房財務管理制度?!叭~”是指財務部門設置一套較詳細的商品明細分類賬,科目為“資料物資”或“庫存商品”,進行數量、金額的核算;業務部門設置一套商品調撥賬,只記數量即商品的收、付、存,不記金額,記錄進出庫商品的流向與構成;保管部門設置一套商品保管賬,記錄商品收、付、存的數量和金額,掌握進出庫商品的實際動態,即進出商品的原始記錄。月底,倉庫保管員依據出入單編制“領用資料明細表”,與財務、業務部門對賬。
“一卡”是指倉庫保管員依據貨物出人庫的實際記錄填制的卡片,記錄庫存商品的增減變化情形,由倉庫保管員保管。
(2)“兩賬一卡”:實用于專用保稅倉庫
“兩賬”是指財務部門和保管部門各做一賬,可以互相監視、制約,同時又能了解進出庫商品的全面(數量、金額)情形。財務部門直接在“資料物資”或“庫存商品”借貸方反應庫存商品保管賬,但只記數量即商品的收、付、存,不記金額。月底,對出入庫次數較多的,倉庫保管員依據出人庫單編制“領用資料明細表”,與財務對賬?!耙豢ā奔匆罁浳锶霂靻?,對入庫商品按品名、規格、型號逐項記錄入卡,形成卡片檔案,再依據出庫單登記出庫情形。這是構成倉庫保管部門最初的原始記錄,也是最真實的。
對其合規審核的著重點:
①審核要點敏感商品進出庫報關單和進出庫報表、出庫單等有關單據資料是否齊全有效,審批手續是否合法。
②審核是否存在超規模經營、其他貿易方法貨物假借跨境電商名義入庫等情形。通過將入庫單與“資料物資”或“庫存商品”賬戶核對,核對貨物品名便可發覺此類情形。
③審核是否存在未辦手續擅自出庫情形。可以盤庫盤點實物,查閱“資料物資”或“庫存商品”賬發覺問題。
④核查只在賬面作業而無實際出庫情形。通過核實出庫單、入庫單及保管員手中的卡片可以查明。
⑤核查要點敏感商品的出庫流向。將海關核準的出庫單與倉庫保管員實際開出的出庫單或卡片及“資料物資”或“庫存商品”賬進行核對,核查實際領料單位。
⑥核查有無超期貨物。將入庫單上的日期與“資料物資”或“庫存商品”賬上的庫存數相比較,再清點實物即可查明。
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