倉庫部門的工作職責(zé)是做好倉庫貨物進(jìn)出登記和做好倉庫貨物管理工作，倉庫管理包含貨物地位管理和貨物安全性管理。

①庫存數(shù)據(jù)精確性。

數(shù)據(jù)精確性是核算的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，后續(xù)的核算分析便沒有意義。因此，庫存的出入庫數(shù)據(jù)必需登記清晰，貨物因什么原因而入庫，從哪里入庫的，入庫的什么產(chǎn)品，數(shù)量多少等。比如采購成品入庫，要審核供給商是誰，入庫產(chǎn)品數(shù)量和送貨單信息是否一致，確認(rèn)無誤后在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫操作，并將相應(yīng)單據(jù)交到財務(wù)部。

貨物出庫需要登記了解貨物為什么出庫，誰領(lǐng)用出庫的，出庫的什么產(chǎn)品，數(shù)量多少等。比如發(fā)FBA海外倉，倉管員拿到業(yè)務(wù)人員交過來的出庫清單和標(biāo)貼后找到相應(yīng)出庫貨物裝箱貼標(biāo)，并確認(rèn)出到哪個站點(diǎn)國家，哪個業(yè)務(wù)員操作，貨件號多少等，然后將相應(yīng)出庫信息錄入系統(tǒng)，再操作出庫。其他狀況出入庫也要登記了解。例如退款入庫，借用樣品入庫，登記信息要清晰到人，是哪個渠道哪筆訂單退貨入庫，入的什么產(chǎn)品，多少數(shù)量；樣品對應(yīng)的是哪位同事什么時候借出的什么產(chǎn)品多少數(shù)量等。

庫存進(jìn)出數(shù)據(jù)登記清晰不僅便利信息追溯，核查，也是倉庫管理人員績效考察明白權(quán)責(zé)的根據(jù)。當(dāng)涌現(xiàn)庫存清點(diǎn)分別的時候，倉庫人員可以有理有據(jù)地指出具體問題出在哪里，而不是一堆糊涂賬，連分別原因都找不到，最終因工作不細(xì)心被扣績效。

②貨物地位管理。

可以依據(jù)貨物類型和倉庫面積劃分不同的區(qū)域，并對區(qū)域內(nèi)的貨架進(jìn)行編號管理，貨物按類型區(qū)分寄存到指定貨架，貨架編號信息和系統(tǒng)貨位信息對應(yīng)。這樣做不僅能讓倉庫管理更加井并有條，還能大大進(jìn)一步倉庫管理效率，尤其是倉庫清點(diǎn)的時候，有了貨位和編號，即使是個新入職的同事也能在很短時間內(nèi)找到對應(yīng)的貨架和貨物。

③倉庫安全性管理

倉庫安全性管理也很重要，要保證貨物倉儲環(huán)境干凈衛(wèi)生，在做好防火、防潮、防蟲、防盜方面進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)對辦法。可以依據(jù)商品的特征選擇合適的倉儲環(huán)境，比如易燃易爆品的存儲要做好干燥、通風(fēng)、防塵、嚴(yán)禁煙火和配備消防器材等辦法；需避光保留的物品就選擇干凈、干燥、避光的環(huán)境存儲；需冷凍存儲的就配備冷庫，堅(jiān)持冷庫干凈、干燥等，經(jīng)常干凈不要涌現(xiàn)結(jié)冰和積水等現(xiàn)象。