跨境物流出入貨過程管理
發貨流程: 1. 辦公室出單:辦公室將電子版出庫單發到倉庫群里。 2. 倉庫出庫單:倉庫將收到的電子...
發貨流程:
1. 辦公室出單:辦公室將電子版出庫單發到倉庫群里。
2. 倉庫出庫單:倉庫將收到的電子版出庫單打印出來。
3. 備貨準備:主管需要提前備貨,檢查庫位板數及貨物信息是否準確,是否需要改板加高加固。
4. 核對信息:主管核對發貨車輛信息是否同發貨單一致,主要核對PC提貨號碼。
5. 登記信息:主管負責登記提貨司機信息(ID、電話、Seal號),并填寫在出貨單上。
6. 安排發貨:主管把出貨單分配給出貨員,說明備貨時發現的問題,由出貨員完成剩余的工作。
7. 裝車:裝車時需細致,嚴禁叉壞貨物及裝錯貨物。在統計表上更新裝車的板數,每進一板記錄板數和庫位,同時要求貨物貼緊。
8. 檢查裝車:裝完車后檢查是否會出現倒板,向司機拿綁帶固定貨物,確定貨物安全后,更正發貨單的數量、庫位,記錄Seal號。確認無誤后發貨單給司機簽名確認,并拍照上傳留底。
9. 貨單存檔:將發貨單信息記錄在電腦里存檔,以便日后查詢貨物信息。
收貨流程:
1. 收貨單核對:核對收貨單信息(如地址、公司)是否正確。
2. 檢查貨物:檢查收貨單上的貨物板數、數量是否一致,如有貨物破損要拍照留底并告知辦公室人員是否收貨。
3. 安排庫位:貨物檢查無誤后安排庫位并在收貨單上注明。
4. 經理審核:將發貨單交經理審核并登記費用。
5. Morelink信息錄入:將發貨單交回辦公室錄入去貨物信息。
6. 上傳收貨單:上傳空運單到群并備注板數。
7. 拿分貨單:向出單同事拿拆貨單,并告知具體的拆貨要求及細節。
盤點流程:
1. 盤點貨物:每天對倉庫貨物信息及板數進行盤點。
2. 交辦公室:將盤點貨物清單交辦公室同事后復印留底(拆柜同事需額外一份)。
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